個人情報保護方針

群馬県剣道連盟伊勢崎佐波支部（以下「当支部」といいます）は、会員・保護者・行事参加者の皆様からお預かりする個人情報を大切に扱うことが、剣道を通じた信頼関係の基盤であると考えています。 当支部は、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

1. 1.個人情報の範囲

   本方針でいう個人情報とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・所属道場・段位など、特定の個人を識別できる情報、およびほかの情報と組み合わせることで特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 2.法令の遵守

   当支部は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令と、上部団体の定める規程を守って個人情報を取り扱います。

3. 3.取得の方法

   個人情報は、大会・審査会・講習会の申込書、会員登録、メールなどを通じて、利用目的をお知らせしたうえで適正な方法により取得します。

4. 4.利用目的

   取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

   • 会員・加盟団体の登録と管理
   • 大会・審査会・講習会などの行事の運営、および参加者への連絡
   • 行事の結果や合格者の発表（次項の方針によります）
   • お問い合わせへの回答
   • 当サイトの運営と改善

5. 5.大会結果・審査合格者の氏名と写真の掲載

   大会結果および審査会の合格者は、当サイト等で氏名と所属を掲載することがあります。掲載は、ご本人（未成年の方は保護者の方）の同意を確認したうえで行います。

   行事の写真は、各道場を通じて掲載の同意を得たものに限って掲載します。掲載の取り下げを希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。

6. 6.第三者への提供

   法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。ただし、行事の運営に必要な範囲で、上部団体（群馬県剣道連盟・全日本剣道連盟）へ提供することがあります。

7. 7.安全管理

   個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防ぐため、取り扱う役員を限定し、書類・データを適切に保管するなど、必要な安全管理を行います。

8. 8.業務の委託

   行事の運営やサイトの管理などを外部へ委託する場合は、個人情報を適切に扱う委託先を選び、必要な監督を行います。

9. 9.アクセス情報・Cookie

   当サイトでは、サイトの運営と改善のため、アクセスログやCookieなどの情報を記録することがあります。これらの情報は特定の個人を識別する目的では利用しません。

10. 10.外部サイトへのリンク

    当サイトからリンクしている外部サイトでの個人情報の取扱いについては、当支部は責任を負いません。各サイトの方針をご確認ください。

11. 11.開示・訂正・削除のご請求

    ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。

12. 12.方針の見直し

    法令の改正や支部の運営の変化に合わせて、本方針を見直すことがあります。変更した場合は当サイトでお知らせします。

制定日：2026年11月1日